Quanto tempo occorre per avviare un’attività negli USA?

“Non sederti ad aspettare che le opportunità arrivino. Devi alzarti e creartele da solo.” Madame C.J. Walker

Se hai un programma, se hai un’idea, mettiti al lavoro. Dai il via al tuo progetto! Agisci!

È vero, il percorso verso il successo potrebbe essere lungo e tortuoso, ma con le giuste informazioni e le appropriate indicazioni, vedrai che non sarà un problema.

Quindi, incominciamo!

 

Quanto tempo occorre per avviare un’attività negli USA? Molto poco. 

La procedura statale è veloce, ma fai attenzione al Tax ID (codice fiscale) chiamato anche EIN.

Vuoi avviare un’attività senza avere ben chiare le scadenze? Sicuramente no!

È essenziale che tu sia in grado di pianificare e gestire il tempo in modo adeguato quando sviluppi qualsiasi tipo di progetto.

L’avvio di un’attività non fa eccezione.

Il tempo necessario per avviare un’attività è un aspetto da tenere in considerazione, perché una volta che tutto è pronto, è il momento di mettersi al lavoro e non si deve perdere nemmeno un minuto.

Quindi…

Quanto tempo occorre per registrare una società negli Stati Uniti?

Come detto prima, molto poco.

La risposta rapida? Meno di una settimana, e in molti casi anche uno o due giorni lavorativi. Dopodiché si può iniziare a vendere e a fatturare.

Ma è tutto qui? No. C’è qualcos’altro che devi considerare: ottenere un codice fiscale, chiamato Employer Identification Number (EIN). Senza un Tax ID (codice fiscale), la tua attività non sarà pienamente funzionale. Inoltre senza EIN è praticamente impossibile aprire un conto bancario intestato alla tua società americana.

Facciamo un passo alla volta e analizziamo le scadenze in dettaglio.

Iniziamo!

Ecco cosa vedremo in questo articolo:

• Quanto tempo occorre per registrare una società negli Stati Uniti?
• Gli Stati preferiti dagli stranieri non residenti
• Altri Stati
• Quali documenti fornisce lo Stato?
• Come verificare la registrazione della società?
• E per quanto riguarda l’EIN, quanto tempo ci vuole?
• Domande frequenti

• Quanto tempo occorre per costituire una società negli Stati Uniti?
• Quanto tempo occorre per costituire una LLC?
• Come posso aprire una LLC più velocemente?
• Come faccio a sapere se la mia LLC è stata approvata?

 

Quanto tempo occorre per registrare una società negli Stati Uniti?

La registrazione della società è gestita dallo Stato in cui si desidera costituire la società. In generale, il processo è abbastanza veloce e richiede meno di una settimana.

La domanda che ci viene posta più spesso é: “Quanto tempo occorre per aprire una società negli Stati Uniti?”

Di seguito faremo riferimento esclusivamente al tempo che, secondo la nostra esperienza, è stato necessario per registrare una Limited Liability Company (LLC) cioè una società a responsabilità limitata, in vari Stati.

Anche gli Stati che vedrai non sono tutti elencati, tendenzialmente la tempistica è simile per tutti. Lo stesso vale per le C Corp, i cui tempi di elaborazione non differiscono molto da quelli delle LLC.

Gli Stati preferiti dagli stranieri non residenti

• Delaware: 1 giorno lavorativo. Naturalmente, con l’elaborazione espressa, che è ciò che richiediamo sempre quando creiamo società per i nostri clienti in questa giurisdizione (non c’è alcun costo aggiuntivo nel caso tu stia considerando questo Stato). In caso contrario, il processo potrebbe richiedere fino a 3-4 settimane.
• Florida: 2-3 giorni lavorativi. In quasi tutti i casi, i tempi sono questi, anche se per alcune LLC sono stati necessari 21 giorni lavorativi in totale.
• Wyoming: immediato. La registrazione è immediata, quindi dopo aver presentato la domanda allo Stato la società è già costituita. Nessun tempo di attesa.

Altri Stati

California: 2 giorni lavorativi

Maryland: 1 giorno lavorativo

Michigan: 3 giorni lavorativi

Mississippi: 1 giorno lavorativo

Missouri: immediato. Le aziende vengono create istantaneamente

Nebraska: 3 giorni lavorativi

New Jersey: immediato

New York: immediate. La società viene registrata subito dopo aver presentato la domanda allo Stato. Anche se la società è già esistente, a differenza di altre giurisdizioni, New York richiede una successiva pubblicazione su due quotidiani locali per 6 settimane di fila per evitare che la società venga chiusa, il che rende il processo un po’ più macchinoso

Ohio: 1 giorno lavorativo

Oregon: 1 giorno lavorativo

South Carolina: 1 giorno lavorativo

Texas: 4 giorni lavorativi

Wisconsin: 1 giorno lavorativo

 

Quali sono i documenti forniti dallo Stato?

La domanda su quanto tempo ci vuole per registrare una società negli Stati Uniti trova una risposta: una volta che la società è stata registrata, lo Stato fornirà la documentazione della società.

A seconda dello Stato, le modalità possono variare, ma in genere sono le seguenti:

• Articles of Organization – Articoli di organizzazione (nel caso di LLC)
• Articles of Incorporation – Articoli di incorporazione (nel caso delle Corporation)

Tale documentazione corrisponde al certificato di costituzione della società, che comprende diversi elementi (da cui il nome) che danno conto delle caratteristiche della società. Le informazioni contenute all’interno variano da Stato a Stato.

La maggior parte delle giurisdizioni consegna i documenti in formato digitale. Fa eccezione lo Stato del Delaware, che invia il certificato di costituzione timbrato per posta.

D’altra parte, ci sono altri certificati che uno Stato può fornire, anche se di solito sono facoltativi e devono essere espressamente richiesti e pagati.

Come verificare la registrazione della società?

È facile!

Se stai per creare la tua azienda, una volta registrata, sarai in grado di visualizzare le sue informazioni immediatamente o dopo poche ore nel database dello Stato corrispondente.

Ogni giurisdizione dispone di un database pubblico che mostra le società che vi sono state costituite.

Le informazioni visualizzate variano da Stato a Stato.

• In alcuni casi sono indicati solo il nome, la data di registrazione e il Registered Agent, come nel Delaware. Mentre, in altri sono elencati i proprietari, l’indirizzo dell’azienda, l’indirizzo postale, lo scopo societario, ecc.

In effetti, alcuni Stati consentono di scaricare documenti come gli statuti (ad esempio, Florida, Wyoming, Ohio, Texas, Maryland, California, ecc.)

Se apri la tua società con noi, una volta registrata ti diremo dove potrai consultare le informazioni che lo Stato pubblica sulla tua società.

 

E per quanto riguarda l’EIN, quanto tempo ci vuole?

Una volta che la tua azienda è registrata, potrai iniziare a vendere e a svolgere qualsiasi attività tu voglia (a patto che tu non abbia bisogno di una licenza commerciale, se la tua attività ne richiede una). Così come l’emissione di fatture o l’emissione di ricevute.

Tuttavia, affinché la tua azienda sia pienamente operativa, dovrai depositare un TAX ID della società (codice fiscale) presso l’Internal Revenue Service (IRS). Ovvero un EIN, che è un numero di 9 cifre.

 

Tale identificazione sarà necessaria, ad esempio, per aprire un conto bancario, registrarsi presso un gateway di pagamento come Stripe, un marketplace come Amazon, un broker finanziario, ecc. 

Naturalmente, l’EIN sarà obbligatorio anche per adempiere agli obblighi fiscali dell’azienda nei confronti dell’IRS.

Quindi.. quanto tempo occorre per ottenere un EIN?

• Se uno dei proprietari dell’azienda ha un SSN, l’EIN può essere ottenuto immediatamente attraverso il sistema online dell’IRS. In altre parole, non dovrai aspettare nemmeno un giorno dopo la creazione dell’azienda.
• Lo stesso vale se uno dei proprietari, invece di avere un SSN, ha un ITIN, in quanto sarà abilitata anche la procedura per ottenere un EIN online.
• Invece, se tutti i proprietari sono stranieri non residenti, è molto probabile che non abbiano alcun codice fiscale statunitense. In questo caso, la richiesta di un EIN richiederà un fax all’IRS (o un invio postale) con il modulo SS-4 da elaborare manualmente, per il quale non esiste una scadenza specifica.

Probabilmente ti trovi in quest’ultimo caso, ma non preoccuparti.

Sebbene l’IRS non fornisca una tempistica specifica per il rilascio dell’EIN, secondo la nostra esperienza con i clienti sono necessari circa 15 giorni lavorativi per elaborare l’EIN.

• Dopo questo periodo, nella maggior parte dei casi l’IRS ci invierà un fax con l’EIN scritto a mano (a volte non lo invia affatto).
• Pochi giorni dopo, a volte anche una o due settimane, arriva per posta la lettera CP 575, che riporta formalmente l’EIN.

In questo modo, il processo è abbastanza veloce, ma sottolineiamo che quando nessuno dei proprietari dell’azienda ha un SSN o un ITIN, l’IRS elaborerà la domanda manualmente, e non garantisce alcuna scadenza.

IMPORTANTE: dal dicembre 2022 abbiamo notato un ritardo di circa 2 settimane in alcuni casi, in cui l’IRS ha inviato la lettera CP 575 che riporta l’EIN più tardi del solito, probabilmente a causa della fine dell’anno.

A questo proposito, nella maggior parte dei casi, con i clienti la scadenza è stata rispettata, ma in alcune situazioni molto specifiche, per qualche motivo l’IRS ha elaborato la domanda con un leggero ritardo rispetto allo standard.

Detto questo, ci auguriamo che adesso per te sia più chiaro il tempo necessario per rendere la tua attività completamente operativa, in modo che quando inizierai il tuo progetto potrai pianificare di conseguenza.

Se hai domande, se vuoi creare la tua azienda negli Stati Uniti, prenota una call gratuita direttamente con uno dei nostri consulenti cliccando qui.

Saremo lieti di aiutarti!

“Nel viaggio dell’imprenditorialità, la tenacia degli scopi è suprema.” Aliko Dangote

 

Domande frequenti

Quanto tempo occorre per costituire una società negli Stati Uniti?

Dipende dallo Stato in cui la società è registrata. In alcuni casi la registrazione è immediata, in altri richiede un giorno lavorativo o anche due o tre, anche se di solito non va oltre una settimana (anche se in alcune giurisdizioni può essere così).

Quanto tempo occorre per costituire una LLC?

Il tempo necessario per registrare una LLC dipende dallo Stato. Può trattarsi di una registrazione immediata o di un giorno lavorativo, o anche di un periodo più lungo di due settimane, ma in genere nella maggior parte degli Stati è necessaria meno di una settimana. Alcuni offrono anche l’attivazione express.

Come posso aprire una LLC più rapidamente?

In alcuni Stati è possibile costituire una LLC più rapidamente pagando una tassa più alta per un deposito espresso. La velocità varia da Stato a Stato, ma esistono attivazioni di 24 ore. Alcuni Stati potrebbero non rispettare la scadenza se hanno una lunga fila di attesa, come il Delaware, e potrebbero impiegare più tempo di quanto promesso.

Come faccio a sapere se la mia LLC è stata approvata?

Una volta che la tua LLC è stata registrata, potrai vederla nel database online della segreteria di Stato competente. In alcuni casi lo Stato notifica l’avvenuta registrazione, ma solo dopo un giorno o poco più i registri online vengono aggiornati in modo tale da essere visualizzati.

 

Per creare una LLC negli Stati Uniti il primo passo è fare una consulenza gratuita con noi in modo da poter rispondere a tutte le tue domande e discutere la tua situazione specifica.

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