Aprire una LLC negli USA: quale Stato scegliere?

“Le scelte si fanno in pochi secondi e si scontano per il tempo restante.” Paolo Giordano

Fare una scelta ha in sé un’importanza particolare perché potrebbe avere delle conseguenze rilevanti per sé e per gli altri.

Ecco perché, se stai per aprire una LLC (Limited Liability Company) negli USA, una delle decisioni più importanti da prendere è quale Stato scegliere per la costituzione.

Ma qual è lo Stato migliore per aprire una LLC negli Stati Uniti?

Ci sono 50 opzioni, una per ogni Stato, più il distretto federale.

Sai qual è il migliore per te? Conosci i fattori da considerare? Vuoi prendere una decisione informata?

Bene. 

Cosa fare per sceglierne uno?

Ecco alcune linee guida che riteniamo fondamentali e che ti consigliamo di non trascurare quando scegli dove costituire una LLC negli Stati Uniti.

Diamoci da fare!

Ecco cosa vedremo in questo articolo

• Le raccomandazioni tipiche
• Regolamenti che disciplinano una LLC
• Presenza fisica negli Stati Uniti
• Rapporto annuale
• Imposte statali
• Anonimato
• Perché alcune raccomandazioni  
• Perché il Delaware?
• Perché la Florida?
• Domande frequenti
• Qual è lo stato migliore per avviare una società negli Stati Uniti?
• In quale Stato devo registrare una LLC?
• Dove aprire una LLC?

 

Le raccomandazioni tipiche

Delaware? Florida? Perché sono così popolari? Lo sai?

È davvero la cosa giusta per te? Forse sì, forse no..

Quante domande.. ma procediamo con calma..

Ogni Stato è diverso e uno può essere più adatto di un altro a seconda del caso.

In questo articolo non ti diremo quale Stato specifico scegliere, perché ogni caso è diverso, ma ti daremo delle linee guida che possano aiutarti a essere più informato quando scegli dove aprire una LLC.

Perché la scelta dello Stato di formazione è importante.

Non è la stessa cosa creare una LLC nel Delaware o in Florida, ad esempio. Ancor meno se si prevede una presenza fisica negli Stati Uniti.

 

Se hai sentito parlare di raccomandazioni, probabilmente avrai letto le ragioni che le hanno determinate.

 Ma.. Hai valutato tali argomenti nel contesto? Cioè, hai fatto un confronto con altri Stati?

Probabilmente no.

 

Negli Stati Uniti, la decisione non si limita solo ai tre Stati che abbiamo citato, ma ci sono 50 opzioni tra cui scegliere, oltre al distretto federale.

Fare un confronto dettagliato può essere complesso e può richiedere l’aiuto di un professionista del settore, ma non è questa l’idea di questo articolo. Quanto, piuttosto, quella di concentrarsi sugli aspetti più generali che di solito influenzano la decisione.

Una decisione che sarà importante prendere con cognizione di causa al momento della costituzione della tua LLC negli Stati Uniti.

Perché se stai leggendo questo articolo, probabilmente sei deciso a formarne una.

Quindi non dilunghiamoci oltre, passiamo all’azione!

 

Regolamenti che disciplinano una LLC

Venire a conoscenza delle regole che governano una LLC non è la cosa più divertente del mondo. Ma è bene sapere alcuni aspetti generali.

A questo proposito, la prima cosa da sapere è che gli Stati Uniti sono un paese federale, dove ci sono agenzie che operano allo stesso modo in tutti gli Stati e altre il cui campo d’azione è solo la propria giurisdizione.

• Pertanto, le regole dell’Internal Revenue Service (IRS) si applicano ugualmente a tutte le LLC, indipendentemente dal luogo in cui sono state costituite.
• D’altra parte, le regole locali imposte dal Segretario di Stato si applicano solo nel proprio Stato, come ad esempio l’obbligo di presentare una relazione annuale.

 

A sua volta, ogni Stato ha anche regolamenti specifici, con ampi capitoli, che stabiliscono in dettaglio il funzionamento e i processi interni da seguire nelle diverse situazioni.

Queste norme sono note come Limited Liability Company Act (Legge sulle Società a Responsabilità Limitata). 

Non è molto diverso da Stato a Stato, ma se sei interessato ai dettagli della normativa, è bene sapere che esiste.

Quando una LLC non ha un Operating Agreement, che è un documento interno della società, è soggetta a ciò che viene dettato in quella sede.

Non è possibile che un Operating Agreement (Accordo Operativo) copra nel dettaglio una normativa così estesa, ma ci sono aspetti che possono essere definiti in modo da non essere in linea con le normative statali e il modo di procedere è diverso.

 

Presenza fisica negli Stati Uniti

Se uno dei proprietari della LLC o della tua attività avrà una presenza fisica negli Stati Uniti, non fa differenza quale Stato sceglierai.

Non è mai la stessa cosa, ma in questo caso lo è ancora meno.

Questo perché una LLC deve essere registrata in ogni Stato con cui ha un nesso fisico.

Questo vale soprattutto in tre casi:

• Se qualcuno dei proprietari vive negli Stati Uniti.
• Se esiste una stabile organizzazione negli Stati Uniti in cui viene gestita l’attività (ad es. negozi, magazzini, uffici, filiali, ecc.).
• Se esiste un agente dipendente negli Stati Uniti. Si tratta di una persona, non necessariamente sotto contratto, il cui reddito deriva principalmente dal lavoro svolto per l’azienda.

Se si verifica una di queste situazioni, o si prevede di farlo in futuro, la cosa più usuale da fare è incorporare la LLC nello stesso Stato.

In caso contrario, dovrai pagare il doppio delle tasse di registrazione (o più se la presenza è in più Stati), oltre a rispettare gli obblighi statali in ogni Stato per il mantenimento: come il rinnovo dell’agente residente e la presentazione del rapporto annuale (se richiesto).

Un agente residente deve provenire dallo stesso Stato in cui è registrata la società.

 

Annual Report – Rapporto annuale

Se non c’è un nesso fisico con gli Stati Uniti, la decisione, di solito, si riduce principalmente al costo della relazione annuale.

Ma che cos’è il rapporto annuale di una LLC?

Si tratta di un obbligo che deve essere rispettato periodicamente affinché l’azienda rimanga operativa (Good Standing).

Nella maggior parte degli Stati la periodicità è annuale, da cui il nome. In alcuni Stati, può essere ogni due anni o addirittura ogni dieci anni.

Ogni Stato richiede un formato di rendicontazione diverso e quindi applica una tassa di rinnovo, che nella maggior parte degli Stati è inferiore a 100 dollari.

Tuttavia, la maggior parte degli Stati richiederà informazioni di conferma, nel caso in cui vi siano stati cambiamenti nella proprietà, nella gestione, nell’indirizzo fiscale, nell’agente residente, ecc.

Ma qual è lo Stato più efficiente dal punto di vista dei costi?

• Ci sono 5 Stati che non richiedono la presentazione di relazioni annuali e non applicano alcuna tassa di rinnovo: Arizona, Missouri, New Mexico, Ohio e South Carolina.
• Ci sono 4 Stati che richiedono la presentazione di relazioni annuali ma non applicano una tassa di rinnovo: Idaho, Minnesota, Mississippi e Texas.

Tra i soggetti che richiedono la rendicontazione annuale e la fanno pagare, è importante ricordare quanto segue: 

• Sono 32 gli Stati la cui tassa di rinnovo è inferiore a 100 dollari.
• Sono 9 gli Stati in cui la tassa di rinnovo supera i 100 dollari, più il distretto federale.

Inoltre: 

• Sono 21 gli Stati che non applicano una sanzione per la presentazione tardiva del rapporto annuale.
• Ci sono 24 Stati che applicano una tassa di mora, oltre al distretto federale.

Questi sono i fattori che di solito vengono presi in considerazione, anche se potrebbe interessarti anche la periodicità e la data di presentazione del rapporto, che non è la stessa in tutti gli Stati.

 

Imposte statali

Potresti pensare che le tasse statali siano un fattore molto rilevante nella scelta dello Stato in cui costituire la tua società, ma probabilmente non lo penserai più dopo aver letto quanto segue.

Negli Stati Uniti si pagano le tasse statali ogni volta che si effettua una vendita negli Stati Uniti (Sales Tax).

L’aliquota applicabile è quella dello Stato in cui si trova il cliente, cioè dove avviene la vendita.

Praticamente tutti i prodotti fisici sono soggetti a questa tassa, a differenza dei servizi digitali, la maggior parte dei quali è esente.

A seconda dello Stato, la periodicità del pagamento può essere diversa (mensile o trimestrale nella maggior parte dei casi). Può anche variare a seconda dell’utenza.

Ci sono Stati in cui, nonostante quanto detto sopra, le imposte statali vengono pagate solo se si supera un certo fatturato o unità vendute.

• Ci sono 5 Stati che non applicano l’imposta sulle vendite: Alaska, Delaware, Montana, New Hampshire e Oregon.

Detto questo, se hai clienti al di fuori degli Stati Uniti, l’imposta statale sulle vendite non si applica, quindi non è un fattore rilevante.

D’altra parte, se hai clienti all’interno del Paese, poiché la tariffa che si applica è quella del luogo in cui si trova il cliente e non quella dello Stato in cui la società è registrata, la LLC viene solitamente costituita nel luogo in cui si trova il pubblico target.

Questo vale se l’azienda è di persona, ma se non è così e si prevede di avere clienti da qualsiasi stato, non è un aspetto da tenere in considerazione.

Perché devi sapere che con una società negli Stati Uniti potrai avere clienti da qualsiasi parte del paese o del mondo, indipendentemente dalla giurisdizione in cui è registrata.

Tuttavia, non si può dimenticare che se l’azienda avrà una presenza fisica negli Stati Uniti, sarà importante sapere se oltre all’imposta sulle vendite ci sono altre imposte statali che potrebbero essere applicate a seconda dei casi.

 

Anonimato

Sai cos’è una LLC anonima?

Si tratta di aziende le cui informazioni sui proprietari (come il nome o l’indirizzo) non sono state trasmesse allo Stato e non compaiono nel database statale.

Questo perché lo Stato non lo richiede o perché è facoltativo.

Ci sono diversi Stati in cui le LLC possono essere anonime, ma i seguenti sono degni di nota: Wyoming, Delaware, Ohio, Nevada, New York, Wisconsin, tra gli altri.

Le ragioni per cui si desidera una LLC anonima possono essere varie. Questo è un vantaggio per molti ed è uno dei motivi principali per cui optano per uno di questi Stati.

Tuttavia, anche l’anonimato spesso non genera un reale valore aggiunto.

A volte può essere addirittura controproducente, ad esempio per verificare che una società sia effettivamente di proprietà (anche se è formalmente stabilita nell’accordo operativo).

Questo perché non esistono registri pubblici e nello Statuto non compare il nome del proprietario, ma solo quello della persona che ha registrato la società (l’organizzatore).

 

Alcune raccomandazioni

Ora che, spero, tu ti sia fatto un’idea più precisa dei motivi principali che spingono a scegliere uno Stato o un altro. Vediamo di contestualizzare alcune delle raccomandazioni tipiche che si trovano su Internet.

L’obiettivo di questa breve sezione non è quello di analizzare in modo approfondito ogni alternativa, né di dirti se è una buona scelta o meno, perché questo spetta a te deciderlo.

Ti aiuteremo semplicemente a comprendere meglio alcuni degli aspetti citati portandoli a un livello più pratico.

Servirà anche come mini sintesi per aiutarti a comprendere meglio le specificità di questi Stati.

 

Perché il Delaware?

Probabilmente lo Stato più consigliato per aprire una LLC negli USA è il Delaware.

Le ragioni principali di questa raccomandazione sono due:

• Legislazione
• Anonimato

Come saprai, il Delaware è uno dei quattro Stati in cui le LLC possono essere anonime, ma perché non sceglierne un altro?

Nel Delaware, la legislazione della Court of Chancery è stata praticamente assunta come standard.

Considerando che potrebbe essere di interesse per chi vuole cercare investitori, dato che hanno regole comuni.

Allora il Delaware fa per te?

Forse, ma se l’anonimato e la legislazione non sono così importanti per te, probabilmente ci sono opzioni migliori.

Perché il Delaware è uno degli Stati che fa pagare di più la relazione annuale (300 USD), mentre per tutto il resto offre praticamente gli stessi vantaggi di una LLC.

 

Perché la Florida?

A differenza di altri Stati, la Florida non ha un costo di manutenzione basso, con 150 dollari, più alto della maggior parte degli altri Stati.

Non è nemmeno possibile costituire LLC anonima e non si distingue come il Delaware in termini di trattamento delle imprese da parte dei tribunali, come uno dei principali interessi degli investitori.

Il motivo per cui è consuetudine evidenziare la Florida come uno degli Stati più interessanti per aprire una LLC, è il fatto che ha una grande popolazione di lingua spagnola. Allo stesso tempo è un importante centro turistico.

Se si cercano informazioni in spagnolo, la Florida verrà ripetuta più volte, e la maggior parte di esse sarà dovuta alla lingua.

Pertanto, l’attenzione si concentra soprattutto su coloro che vogliono andare a vivere negli Stati Uniti o avere un’attività commerciale lì, che sono di lingua spagnola, in modo che il loro adattamento agli Stati Uniti sia facile in termini di barriera linguistica.

Con l’aggiunta, ovviamente, che si presume che se si tratta di un’azienda fisica, il pubblico di riferimento sarà per lo più costituito da lì.

Tuttavia, se hai intenzione di gestire una LLC a distanza, con un’attività digitale, la Florida potrebbe non essere l’opzione migliore.

Questo è simile a ciò che accadrebbe se si volesse aprire un’attività negli Stati Uniti, ma si vivesse in un altro Stato o si avesse un pubblico di riferimento in un’altra zona.

Quindi, quello che vogliamo dirti, è di non lasciarti trasportare solo dalle raccomandazioni senza conoscere i fondamenti che le supportano.

Speriamo che con questi tre esempi tu possa capire che molte volte le raccomandazioni si applicano a certe aziende, ma per altre non sono necessariamente le più adatte.

Analizza, pensa, informati e decidi.

“Non fare dei tuoi sogni un desiderio, fanne una scelta. Fa’ la differenza.”

 

Domande frequenti

Qual è lo stato migliore per avviare un’attività negli Stati Uniti?

Non esiste uno Stato migliore di un altro in termini generali, poiché ognuno presenta vantaggi e svantaggi. È consuetudine registrare una società nello Stato in cui si svolgerà l’operazione in prima persona, ma in caso contrario i non residenti tendono a preferire la Florida, il Delaware o il Wyoming.

 

In quale Stato deve essere registrata una LLC?

Dipenderà dal modo in cui intendi svolgere la tua attività, se di persona o in presenza. Se di persona, è consuetudine scegliere lo Stato in cui si svolgerà l’operazione, in modo da non dover registrare la LLC in un ulteriore Stato, sostenendo maggiori costi. Se il progetto sarà realizzato in mare aperto, gli Stati più gettonati sono il Delaware, la Florida e il Wyoming.

 

Dove aprire una LLC?

Una Società a Responsabilità Limitata può essere costituita in una qualsiasi delle 50 giurisdizioni degli Stati Uniti, compreso il Distretto Federale.

 

Per creare una LLC negli Stati Uniti il primo passo è fare una consulenza gratuita con noi in modo da poter rispondere a tutte le tue domande e discutere la tua situazione specifica.

Dopo la chiamata, ti forniremo un preventivo esatto per il costo di creazione della tua società LLC. Prenota la tua consulenza gratuita di 30 minuti.